BRIDGE CLUBの立ち上げ方
BRIDGE
CLUB(BC)の設立にご関心をお寄せいただき、ありがとうございます。 世界規模の平和と共生に熱意を持ち、BRIDGE
CLUB国際組織(BCIO)を通じてその実現への貢献をご希望いただき嬉しく思います。 私たちBCIO運営本部は、設立プロセスを可能な限り明瞭にするために、ここでリソースとガイダンスを提示いたします。
この手順は、BRIDGE CLUBをより深く理解し、BRIDGE CLUBを設立するための計画を立て、実行することにきっと役立つはずです。ここで示すものは基本的な概要になります。お住まいの国や地域によっては、以下に記載されていない手順が必要になる場合があります。その際はご了承願います。
詳細、ご質問、ご意見は下記までご連絡いただけると幸いです。
BRIDGE CLUB設立までの5つのステップ
1.知る
2.計画する
3.コミュニケーションをとる
4.実行する
5.知らせる
1.知る
BCを設立する前に、BCとは一体何なのか、地元さらには国際的にどのような可能性や適応性を兼ね備えた組織であるかをきちんと理解しておく必要があります。
・以下の質問に対する明確な答えを示せるようにしてください。
・BCとは何か?
・なぜそのBCに周りの人を巻き込むべきなのか?
・BCIOが提示するBCが達成すべき目標
・将来の社会を構築する、国際的な視野を併せ持つリーダーの育成
・宗教や政治、経済的制約に囚われない国際市民(グローバル・シティズン)のネットワークの構築
・ネットワークを世界中に広め、良好な友好関係を築き、平和な社会の実現に向けて働きかけること
※各BCは唯一無二の存在で、上記の目標をさらに深めたり、拡大したりする柔軟性も持つ
・以下はBCIO、APCC、BC等についての理解を深めるために推奨するオンラインリソースです。
・http://www.bcio.world
・http://www.apcc.gr.jp/
・あなたの国や地域にBRIDGE
CLUBができることを想像してみてください。
・元子ども大使や他のBCメンバーがこの組織の一員となることで、どのような利点がありますか?
・BRIDGE CLUBは、あなたの国や地域にどのような変化をもたらすことができますか?
2.
計画する
BRIDGE
CLUBを自立した組織へと発展させるため、着実な計画を立て、下記の正式設立のための基準を満たす必要があります。
以下がBRIDGE CLUBの設立の際に用いられる主な基準です。
●
所在の国ないしは地域の窓口に連絡を取り、BCの方針・計画、APCCの広報や研修をはじめとしたBCの活用等の機会の充実を共有してください。
●
委員会を運営するにあたっての賛同者を獲得する。3~5人の少人数で設立作業を支援してもらうことで、生産性を維持しながらも過度な負担のない進行が期待できます。元APCC参加者(例えば、APCCの過年度子ども大使や引率者、友人など)を募ることが挙げられます。
●
BCの将来、目標、設立の戦略、そしてそのプロセスを包含した計画について話し合う計画会議の開催を推奨しています。BCを推進するための準備が整え方次第で、元JAの勧誘や円滑な組織運営につながると予想されます。
●
元子ども大使や、一般の人々にクラブを推薦してもらえるような「キャッチ」の制作を勧めます。例えば、APCCからの最新情報を掲載したデジタルニュースレターや、過去の写真を使ったポストカードなど。最終的には、元参加者が再びBCに関わりたいと思うようになることが理想的です。
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出身国、地域の元APCC参加者に連絡を取り、BRIDGE CLUBを紹介してみてください。また連絡先の更新により、将来への期待感を高めてもらうことができます。さらに各々がどのように参加できるかを伝えることも有効的です。
●
BRIDGE
CLUBの総会または同窓会を開いてください。BCの最初のイベントとして、元参加者やその家族を対象にBCについて伝えると同時に、旧交を温め、新たな友情を築く交流の場を提供することが肝です。
*あなたの国や地域特有のニーズを考慮し、社会的・政治的な制約、非典型的なコミュニケーション力学、その他設立に際して問題となりそうな要素を回避できるよう、計画を調整することが望ましいです。
3.コミュニケーションを取る
計画を策定するにあたり、計画委員会は、元子ども大使と連絡を取る最良の方法を考える必要があります。APCCの管理している連絡先リスト(BCIO本部を通じて入手できる可能性もあります)から過去の参加者に直接電話をかける方法が最も効果的です。電話は、親しみやすく、直接的なアプローチであるため、成功しやすいと考えられます。最初の連絡では、以下の目的を達成することを目指します。
i.
自己紹介をし、BRIDGE
CLUB設立の取り組みについて説明する。その際、BRIDGE CLUBとは何か、この組織に参加することでどのような機会が得られるのかを伝える。
ii.
参加者の連絡先情報を更新する(多くの連絡先は古く、APCCに参加したのが20年以上前の可能性もある)。この情報は、後にクラブメンバーへニュースやイベントの通知を行う際に活用することができます。
iii.
BRIDGE CLUBへの関わり方や、世界中の元子ども大使と再びつながる方法を伝えてください。さらに、今後のイベントについてもアナウンスすることで繋がりを強めることが期待できます(この初回の連絡時に広報を兼ねて、できるだけ早く何らかの会を開催することが望ましい)。
4.実行する
計画が定ったら実行に移し、新しいBRIDGE CLUBの基盤を築き始めましょう。一つ一つのタスクに取り組み、最善を尽くして最高の結果を目指してください。困難に直面しても諦めず、成功した点もさらに向上させていきましょう。計画の各項目(元子ども大使との連絡やイベントの開催など)を進める中で、必ず振り返りの時間を設け、課題や改善点を共有することが重要です。そうすることで、今後の活動をより良いものにし、参加者全員にとって充実した経験を提供することができます。
5.知らせる
公式なBRIDGE CLUB設立のための必要な基準を満たしたら、以下のフォーム(ダウンロード可能)を記入し、BCIO本部(office@bcio.world)へメールで提出してください。